I periodi
- Chat: mesi dall'ultimo messaggio. Se nessuno scrive più in una chat per questo tempo, la chat viene eliminata con le sue risposte, le fonti e i giudizi. Se non lo cambi: 12 mesi.
- Risultati delle attività ricorrenti: mesi dalla fine di ogni esecuzione. Se non lo cambi: 3 mesi. Vale anche per i risultati di un'attività che è stata eliminata.
- Cestino delle chat: giorni in cui una chat eliminata si può ancora recuperare con Ripristina. Se non lo cambi: 30 giorni.
- Notifiche già lette: giorni dalla lettura. Le notifiche non lette restano. Se non lo cambi: 90 giorni.
- Domande segnalate: giorni in cui il testo di una domanda segnalata resta conservato, cifrato. Se non lo cambi: 90 giorni.
- Documenti privati di chi lascia l'ufficio: giorni dalla fine dell'accesso di una persona, dopo i quali i documenti che aveva caricato solo per sé vengono eliminati. Non passano mai a un'altra persona: chi lascia l'ufficio e vuole che un collega tenga un documento lo condivide prima di andarsene.
- Risposta a una richiesta di cancellazione: giorni dopo i quali chi non ha ancora risposto per i propri dati compare come «senza risposta».
Gli ultimi due periodi dipendono da un parere legale che l'ufficio sta ancora aspettando, per questo all'inizio sono vuoti. Finché un periodo è vuoto, SecureStack non fa nulla in automatico per quella voce.
Accanto alle voci che il server non applica ancora la pagina scrive «Non ancora attivo su questo server»: l'impostazione si può già salvare e vale da quando lo sarà.
Domande segnalate
Segnala le domande sospette è attivo all'inizio. SecureStack segnala le domande che sembrano tentativi di ottenere documenti che la persona non può aprire o di aggirare le regole. Una domanda segnalata riceve comunque la sua risposta, secondo le regole di sempre. Il suo testo viene conservato cifrato per il periodo indicato. Se togli la spunta, SecureStack non controlla più le domande e non ne conserva il testo. Le persone dell'ufficio lo sanno dall'informativa: avvisale se lo cambi.
Salvare
Premi Salva. SecureStack ti chiede il codice di 6 cifre della tua app, se non l'hai scritto negli ultimi minuti. Ogni modifica resta nel registro delle operazioni, con il tuo nome e le voci cambiate. Sotto il pulsante vedi chi ha fatto l'ultima modifica e quando.
Le chat di ogni persona
Il referente non può leggere, scaricare o eliminare le chat degli altri. Ogni persona può farlo per le proprie in Impostazioni, alla voce Privacy:
- Scarica tutte le mie chat prepara un file ZIP con un file di testo per ogni chat, anche per quelle nel cestino. Le fonti che la persona non può più aprire compaiono come «Passaggio rimosso».
- Elimina tutte le mie chat le elimina per sempre, anche quelle nel cestino e i risultati delle sue attività ricorrenti, dopo una conferma. Mentre la persona aspetta una risposta, bisogna attendere che finisca o fermarla.