La pagina e l'anteprima
Al centro della pagina vedi la lettera come uscirà dall'esportazione, con una lettera di prova al posto del testo. Con Prima pagina e Pagine successive passi da una all'altra: alcuni elementi, come il logo, possono stare solo sulla prima. L'anteprima è il documento esportato: in PDF le righe sono le stesse; in Word la carta intestata resta uguale, mentre le righe del testo possono andare a capo in altri punti.
Cambiare la carta intestata sulla pagina
Con Aggiungi metti sulla pagina un Testo, un Indirizzo, una Linea, il Numero di pagina o un Logo: il logo prende l'immagine importata più di recente, e nel suo riquadro, in Immagine, ne scegli un'altra fra quelle importate. Per spostare un elemento:
- trascinalo con il mouse; vicino ai margini, ai bordi del testo e al centro della pagina si aggancia da solo;
- oppure sceglilo con il tasto Tab e usa le frecce: ogni pressione lo sposta di 1 mm, con Maiuscole di 5 mm.
Per misure esatte scrivi i millimetri nei campi Da sinistra, Dall'alto, Larghezza e Altezza. Negli stessi riquadri scegli su quali pagine compare, il testo, il carattere, la dimensione, il colore e l'allineamento. Togli dalla pagina toglie l'elemento. Annulla e Ripeti (anche Ctrl+Z e Ctrl+Maiuscole+Z) ripercorrono le modifiche. Finché ci sono Modifiche non salvate, SecureStack chiede prima di aprire un'altra versione o di lasciare la pagina.
La pagina e i colori
Quando nessun elemento è scelto (con il tasto Esc togli la scelta), il riquadro Pagina mostra la pagina stessa: il formato (A4, A5 o Letter) e l'orientamento, i margini, l'area del testo e il carattere, la dimensione e il colore del testo dei documenti. Se allarghi un margine, l'area del testo resta dentro i margini. In Colori della carta intestata tieni da uno a otto colori: gli elementi e il testo prendono i colori da qui. Se togli un colore, chi lo usava prende il primo.
I caratteri sono cinque: Archivo, Carlito, Caladea, Liberation Sans e Liberation Serif. Carlito ha le misure di Calibri, Caladea quelle di Cambria, Liberation Sans quelle di Arial e Liberation Serif quelle di Times New Roman. Se un testo non sta nel suo riquadro o contiene una lettera che il carattere non ha, SecureStack lo dice e non lo salva: allarga il riquadro, alzalo o scegli una dimensione più piccola.
Cambiare a parole
In Cambia a parole scrivi che cosa vuoi cambiare, per esempio «sposta il logo a destra» o «il nome dello studio in grassetto», e scegli Proponi la modifica. L'assistente prepara una proposta e la pagina elenca le modifiche, con ogni testo nuovo per intero, e mostra la prima pagina Prima e Dopo, una accanto all'altra. Leggi l'elenco prima di usare la proposta: un testo cambiato in un piè di pagina è facile da non vedere. Con Usa la proposta la modifica passa sulla pagina, dove puoi ancora cambiarla o annullarla; con Lascia com'era non cambia niente. L'assistente può spostare, ingrandire, togliere e aggiungere elementi, cambiarne il testo e l'aspetto e cambiare i margini; se la proposta non si può usare, per esempio perché un elemento uscirebbe dalla pagina, SecureStack lo dice e non cambia niente. La versione che salvi dopo una proposta usata compare fra le versioni come «a parole».
Importare la carta intestata da un file
Con Importa da un file scegli un documento Word (DOCX o DOTX) o un PDF con la carta intestata dello studio, oppure il solo logo (PNG o JPEG), al massimo 20 MB. SecureStack legge il file in un ambiente separato, senza aprirlo nell'applicazione, e ne ricava una proposta: il logo, i testi dell'intestazione e del piè di pagina, le linee e i margini. Se un carattere del file non è fra i cinque, la pagina dice quale carattere lo sostituisce; dice anche che cosa non è stato ripreso. Un numero di pagina scritto come «Pagina 1 di 3», «Pagina 1» o, in un documento Word, «1» resta un numero di pagina, che sui documenti esportati conta le pagine; in altre forme diventa un testo fisso: toglilo e metti al suo posto Aggiungi > Numero di pagina. Un elemento che esce dalla pagina, come una fascia stampata fino al bordo, è tagliato al bordo. Da un PDF SecureStack legge solo la prima pagina: ogni elemento è proposto su tutte le pagine, e nel riquadro dell'elemento scegli tu quali tenere solo sulla prima. La lettura può richiedere qualche minuto: la pagina aspetta e mostra la proposta appena è pronta. Controlla la proposta sulla pagina, cambiala se serve e salvala; con Apri di nuovo la proposta la riapri. Dove l'importazione da un file non è disponibile, la pagina lo dice: componi la carta intestata sulla pagina. Nella versione di prova si importano solo le tre carte intestate di esempio, mai quella vera dello studio, e sulla pagina si scrivono solo dati di prova: le richieste a parole arrivano a un servizio esterno.
Le versioni
Salva come nuova versione salva quello che vedi come una nuova versione: le versioni precedenti restano e nessuna viene mai modificata. Nell'elenco Versioni puoi aprire una versione, ripristinarla (ne nasce una nuova, uguale) o attivarla. Solo la versione Attiva compare sui documenti esportati: per attivarla SecureStack ti chiede di nuovo il codice dell'app, perché cambia ogni documento che lo studio invia. Con Usa la pagina semplice nessuna carta intestata è attiva.
Ogni importazione, salvataggio, ripristino e attivazione è registrato nel registro delle attività con chi l'ha fatto.