Creare un'attività
Con Nuova attività scrivi il Nome e Che cosa chiedere, come lo scriveresti nella Chat. In Quando scegli Ogni giorno, Ogni settimana (con i giorni) o Ogni mese (un giorno da 1 a 28, oppure il primo giorno feriale), e l'Ora. Sotto la pagina ripete la scelta a parole, per esempio «ogni lunedì e giovedì alle 8:00». Il primo giorno feriale è per ora il primo dal lunedì al venerdì: i giorni festivi non sono ancora considerati.
In Dove cercare scegli se l'attività legge In tutti i documenti che posso leggere oppure Solo in queste cartelle: cerchi le cartelle per nome e ne spunti fino a 50, fra quelle che contengono documenti che puoi leggere o che le contengono (per esempio Clienti per tutti i clienti). Anche così, a ogni esecuzione l'attività legge solo ciò che puoi leggere. Una cartella scelta prima che non contiene più documenti che puoi leggere resta nell'elenco, con una nota, così puoi toglierla.
Esempi pronti
In Esempi pronti trovi attività da attivare con un clic, che poi puoi cambiare: Riepilogo delle scadenze della settimana elenca ogni lunedì alle 8:00 le tue scadenze scadute e quelle da fare fino a domenica, senza usare l'assistente.
Esecuzioni
Ogni attività dice quando sarà eseguita la prossima volta e com'è andata l'ultima. Con Esegui ora la esegui subito; con Metti in pausa e Riattiva la fermi e la riprendi; Elimina la toglie, ma i risultati già ottenuti restano; mentre un'esecuzione è in corso l'attività non si può eliminare. Un'attività si esegue una volta alla volta: Esegui ora aspetta che l'esecuzione in corso finisca, e così l'ora prevista che arriva nel frattempo, eseguita appena l'altra è finita. Se SecureStack era spento all'ora prevista, l'attività viene eseguita una volta appena possibile e dice che è in ritardo. Se un'esecuzione non riesce, o non parte entro mezz'ora, la pagina dice perché e Riprova la ripete.
I risultati
Apri il risultato, la notifica o la cronologia aprono la conversazione con la risposta, con le sue fonti e il suo bollino, come nella Chat. Il risultato si legge e basta: per un'altra domanda usa la Chat.